STANOVY

STANOVY PĚVECKÉHO SBORU DVOŘÁK

Část I
Základní údaje o spolku

Článek I
Název spolku

Spolek nese název: Pěvecký sbor DVOŘÁK Uherský Brod, z. s. (dále jen spolek).

Článek II
Sídlo spolku

Sídlem spolku je Mariánské náměstí 2187, 688 01 Uherský Brod.

Článek III
Účel spolku

Spolek je subjektem zájmové umělecké činnosti zřízeným za účelem sborové tvorby a pořádání hudebních produkcí a představení.

Spolek je samostatnou právnickou osobou a proto je oprávněn jednat v závazkových vztazích svým jménem a na svou vlastní majetkovou zodpovědnost.

Spolek je apolitický, jak organizačně, tak ideově nezávislý na státních orgánech, politických stranách, církvích, dalších subjektech tohoto druhu a na subjektech založených za účelem podnikání.

Část II
Členství

Článek I
Vznik členství

Členství ve spolku je dobrovolné. Členem se může stát každý zájemce o sborový zpěv, jehož hudební a hlasové schopnosti jsou dostatečné pro plnění účelu ve sboru.

Každý uchazeč o členství ve spolku musí splnit podmínky přijímacího přezkoušení, jehož cílem je zjistit kvalitu hlasu a ověřit hudební sluch, smysl pro rytmus a celkovou muzikálnost uchazeče. Toto přezkoušení má na starost umělecký vedoucí nebo jím pověřený druhý dirigent sboru. O samotném přijetí rozhodne výbor.

Kdo se uchází o členství ve spolku, projevuje tím vůli být vázán stanovami od okamžiku, kdy se stane členem spolku.

Každý přijatý člen se zavazuje hradit členský příspěvek v aktuální výši, který valná hromada schválila na příslušný kalendářní rok.

Čestné členství sboru se uděluje po schválení výboru osobám, které výrazně přispěly k činnosti, propagaci a umělecké úrovně sboru.

Článek II
Evidence členů a zásady ochrany osobních údajů

Spolek vede evidenci členů, která obsahuje osobní údaje členů v rozsahu podle jimi uděleného písemného souhlasu.

Souhlas musí být udělen nejméně pro tyto údaje:
Jméno a příjmení člena a případné tituly
Datum a místo narození člena
Adresa trvalého bydliště a případná doručovací adresa pro korespondenci, pokud se od adresy trvalého bydliště liší
Telefonní číslo (čísla)
E-mailová adresa (adresy)

Za správné zpracování osobních údajů a správné nakládání s nimi odpovídá výbor spolku. Dojde-li ke změně osobních údajů člena, je člen povinen oznámit to bez zbytečného odkladu výboru spolku a poskytnout mu aktuální údaje.

Každý člen, a to i bývalý, obdrží na svou žádost od spolku potvrzení s výpisem ze seznamu členů obsahující údaje o své osobě. Kromě seznamu členů vede spolek rovněž pomocnou evidenci; záznamy o docházce členů na zkoušky pěveckého sboru, o účasti členů na koncertech či jiných akcích spolku, o účasti členů na schůzích, případně i jiné údaje dle potřeby.

V pomocné evidenci spolek používá identifikaci členů pouze jméno a příjmení člena.

Článek III
Práva a povinnosti člena

Člen spolku má zejména tato práva:
Volit a být volen do výboru spolku (dosáhl-li 18 let)
Podílet se na činnosti spolku
Obracet se na orgány spolku se svými podněty, návrhy, stížnostmi a dotazy
Žádat o svolání mimořádné valné hromady

Člen spolku má zejména tyto povinnosti:
Základní povinností je pravidelná účast na zkouškách a koncertech (při opakující se absenci ve
zkouškách může výbor po dohodě s uměleckým vedoucím vyloučit člena z vystoupení nebo
zájezdu)
Každý člen je povinen vystupovat na koncertech a vystoupeních ve stavu neovlivněném
omamnými látkami a dbát na dobré jméno a reprezentaci spolku (při zjištění požití omamných
látek před vystoupením může výbor po dohodě s uměleckým vedoucím vyloučit člena z
tohoto vystoupení)
Každý člen spolku je povinen dodržovat stanovy spolku a plnit rozhodnutí přijatá jeho orgány
Chránit majetek spolku a řádně pečovat o majetek, který mu byl spolkem svěřen

Článek IV
Přerušení a zánik členství

Člen spolku může ze závažných důvodů (mateřství, dlouhotrvající onemocnění apod.) požádat o přerušení členství - nejdéle na 2 roky. V případě nutnosti může výbor na požádání člena přerušení prodloužit.

Členství spolku zaniká:
Vystoupením
Vyškrtnutím
Vyloučením
Úmrtím
Zánikem spolku

Člen spolku může ze spolku kdykoliv vystoupit. Svou vůli vystoupit ze spolku musí sdělit výboru.

Člen může být ze spolku vyškrtnut, jestliže neplní základní povinnosti dle stanov.

Člen může být vyloučen, dopustí-li se jednání, které je neslučitelné s členstvím ve spolku, například poškodí-li dobré jméno spolku.

Člen, který ukončí členství ve sboru je povinen ihned odevzdat notový materiál, koncertní oblečení a ostatní předměty, které mu byly svěřeny do užívání. K vráceným věcem přiloží seznam s datem vrácení a svým podpisem.

Část III
Orgány a organizační struktura spolku

Článek I
Orgány spolku

Spolek je právnickou osobou a má vlastní organizační strukturu určenou těmito stanovami.

Orgány spolku jsou:
Valná hromada
Výbor
Kolektivní statutární orgán

Článek II
Valná hromada

Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku, patří sem všichni členové starší 18 let.

Řádné zasedání valné hromady svolává předseda sboru, vždy v prvním čtvrtletí kalendářního roku. Mimořádnou valnou hromadu svolá předseda kdykoliv je potřeba nebo požádá-li o to alespoň jedna třetina členů.

Pozvánku výbor zasílá na e-mailové adresy členů. Pokud člen e-mailovou adresu nemá, výbor mu termín konání schůze oznámí pomocí SMS nebo osobně.

Valná hromada rozhoduje hlasováním, a to nadpoloviční většinou hlasů, je-li přítomna alespoň polovina všech členů spolku.

Zasedání valné hromady řídí předseda sboru, případně místopředseda nebo jimi pověřený člen spolku.

Do její výlučné působnosti patří:
Změny stanov
Rozhodnutí o rozpuštění spolku nebo o jeho sloučení s jiným spolkem
Volí členy výboru na funkční období 4 let
Schvaluje roční účetní uzávěrky spolku

Článek III
Výbor a kolektivní statutární orgán

Sedmi členný výbor volí valná hromada na období dvou let. Volí ze svého středu 5 členů, šestým členem se stává umělecký vedoucí a sedmým jím vybraný člen spolku.

Výbor volí ze svého středu hospodáře a dvoučlenný kolektivní statutární orgán - předsedu a místopředsedu.

Předseda a místopředseda jsou statutárními zástupci - zastupují spolek směrem k veřejnosti a mají podpisové právo k bankovnímu účtu. Předseda a místopředseda jednají a podepisují za spolek samostatně s výjimkou výběru financí z účtu spolku, kdy podepisují oba členové statutárního orgánu. Předseda a místopředseda jsou zároveň vždy též členy výboru.

Hospodář vede pokladnu a zodpovídá za správnost vedení a účtování.

Pokud by některý člen výboru v průběhu funkčního období svou činnost ve výboru ukončil, je výbor povinen svolat v nejbližším možném termínu mimořádnou valnou hromadu, která zvolí nového člena.

Činnost výboru spolku je zaměřena zejména na následující oblasti:
Umělecké vedení spolku
Zodpovídá umělecký vedoucí. Zpracovává uměleckou koncepci činnosti a rozvoje spolku, sestavuje programy pro koncerty a vystoupení, řídí zkoušky a vede nácvik skladeb, řídí provedení koncertů a vystoupení, vyhledává nové skladby, připravuje je k nastudování a spravuje archiv notového materiálu. Spolek může mít také další dirigenty, kteří se na výše uvedených činnostech podílí dle domluvy s uměleckým vedoucím.

Zajištění řádného hospodaření spolku
Výbor zodpovídá za včasné uhrazení závazků spolku a za hospodárné vynakládání výdajů. Zodpovídá za řádné a hospodárné užívání spolkového majetku. Sestavuje zprávu o hospodaření spolku, kterou předkládá valné hromadě ke schválení.

Organizační zajištění fungování spolku
Provádí organizaci tuzemských i zahraničních koncertů a vystoupení včetně prezentace spolku. Zajišťuje dopravu na akce spolku.

Vedení evidence členů spolku
Výbor vede evidenci členů spolku v rozsahu: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon, e-mailová adresa. S rozsahem těchto informací bude každý člen spolku seznámen a písemným souhlasem se zpracováním těchto osobních údajů bude založen v členské evidenci. Seznam těchto informací je určen výhradně pouze pro potřeby spolku.

Výbor zasedá jednou za dva měsíce. Oznámení o datu konání musí členové výboru dostat nejméně 7 dní před datem, v němž se má zasedání výboru konat.

Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Výbor při svém jednání rozhoduje hlasováním. Rozhodnutí je přijato, je-li pro jeho přijetí nadpoloviční většina hlasujících.

Část IV
Zásady hospodaření

Zdrojem finančního zabezpečení spolku jsou:
Výnosy z akcí
Subvence
Dary od sponzorů

Finanční prostředky jsou uloženy na jediném účtu u zvoleného finančního ústavu a v pokladně spolku. Oprávněn s těmito prostředky nakládat je předseda, místopředseda, hospodář a to s vědomím výboru.

O hospodaření musí být vedena jednotná evidence, zejména pak evidence příjmů, výdajů a majetku. Za tuto činnost odpovídá hospodář spolku.

Část V
Ukončení činnosti spolku

O ukončení činnosti spolku rozhodne pouze valná hromada, a to 3/5 počtem hlasů.

V případě, že dojde k ukončení činnosti spolku, členové souhlasí s tím, že nikdo z nich již nezaloží podobný pěvecký sbor /spolek/ pod názvem Pěvecký sbor DVOŘÁK Uherský Brod, z.s.

Všechny finanční prostředky sboru budou při jeho zrušení rozděleny podle návrhu výboru a schválení valné hromady. Rovněž majetek bude dán k prodeji a finanční výnos z prodeje bude rozdělen výše uvedeným způsobem.

Finanční vyrovnání však může být uskutečněno až po vyrovnání ostatních finančních závazků sboru.

Část VI
Závěrečná ustanovení

Stanovy jsou závazné pro všechny členy a všechny orgány spolku.

Tyto stanovy byly schváleny valnou hromadou spolku Pěvecký sbor DVOŘÁK Uherský Brod, z. s. dne 16. 3. 2023.

V Uherském Brodě dne 16. 3. 2023